Die Boxcryptor Verschlüsselungssoftware ist eine der besten auf dem Markt. Sie macht nicht nur eine Menge gut, sondern lässt sich auch in viele andere Programme integrieren und verfügt über einen ausgezeichneten kostenlosen Plan. Was eine Verschlüsselungssoftware genau ist und warum auch du eine besitzen solltest, erkläre ich dir in diesem Erfahrungsbericht.
Inhalt
Mit der Boxcryptor Verschlüsselungssoftware kannst du deine Dateien problemlos mit mehr als 30 Cloud-Speicher-, EFSS- und Online-Backup-Anbietern synchronisieren und verschlüsseln. Im Gegensatz zu den meisten kostenlosen Verschlüsselungsprogrammen, deren Sicherheit unterdurchschnittlich oder deren Verwendung sehr kompliziert ist, bietet Boxcryptor einen hervorragenden Schutz für so viele Dateien, wie du möchtest, und das kinderleicht.
Was ist eine Verschlüsselungssoftware?
Eine Verschlüsselungssoftware macht im Endeffekt genau das, was du wahrscheinlich bereits vermutest. Sie hilft dir dabei, deine eigenen Daten zu schützen und deine digitale Privatsphäre zu wahren, indem sie deine Daten verschlüsselt. Verschlüsselungssoftwares tun dies, indem sie deine Daten von einem lesbaren Format in ein nicht lesbares, verschlüsseltes Format, umwandeln. Erst wenn du deine Daten per Passwort dann wieder in ein lesbares Format zurück umwandelst, können sie wieder gelesen / genutzt werden. Dadurch können Verschlüsselungssoftwares sowohl lokale Daten auf deinem PC verschlüsseln, als auch von dir in die Cloud hochgeladene. Dies schützt dich zum Beispiel, falls dein Cloud Account gehackt wird.
Boxcryptor Verschlüsselungssoftware Erfahrungsbericht
In diesem Erfahrungsbericht von Boxcryptor stelle ich dir sowohl den sehr guten kostenlosen als auch die noch besseren kostenpflichtigen Pläne vor. Dabei erfährst du hier alles, was es über Boxcryptor zu wissen gibt: Von der Verschlüsselung von Dateien bis hin zu extra Funktionen, Preisen, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Was Boxcryptor dabei so attraktiv und zu einem der besten Verschlüsselungsprogramme macht, kann ich dir bereits jetzt Verraten: Der kostenlose Tarif. Dieser ist sehr umfangreich und im Gegensatz zu anderen Anbietern arbeitet Boxcryptor nach einer No-Knowledge-Politik und hat dadurch niemals Zugriff auf deine Daten. Natürlich bietet Boxcryptor auch einen kostenpflichtigen Service an. Dieser ist tatsächlich noch ein bisschen besser und bietet mehr Möglichkeiten, Boxcryptor mit verschiedenen Cloud-Speicherdiensten zu integrieren und erlaubt es dir Boxcryptor auf mehreren Geräten zu nutzen.
Features
Die Boxcryptor Verschlüsselungssoftware konzentriert sich hauptsächlich auf die Verschlüsselung deiner Dateien in der Cloud und ermöglicht dir das einfache Ver-, Bearbeiten und Entschlüsseln von Dateien mit mehr als 30 verschiedenen Cloud Anbietern. Du hast jedoch auch die Möglichkeit lokale Dateien zu verschüsseln. Mit einem Premium-Plan kannst du beliebig viele Speicherorte hinzufügen und so Netzwerkspeicher, USB-Laufwerke, ganze Festplatten, WebDAV- Speicherorte und mehr verschlüsseln.
On-the-Fly Verschlüsselung
Boxcryptor unterstützt die sogenannte On-the-Fly Verschlüsselung. Anstatt einen gesamten Ordner zu verschlüsseln, wird jede Datei innerhalb des Ordners separat verschlüsselt. Auf diese Weise kannst du eine einzelne Datei einfach entschlüsseln und bearbeiten, ohne den gesamten Ordner entschlüsseln und somit neu verschlüsseln zu müssen.
Aufgrund dieses Ansatzes musst du nicht häufig Dateien manuell verschlüsseln. Boxcrytor erlaubt dir Attribute über eine Ordnerhierarchie festzulegen, welche dann für die Verschlüsselungs- und Freigabeoptionen des Ordners gelten. Wenn du also beispielsweise eine Datei zu einem Ordner hinzufügen möchtest, der bereits verschlüsselt und für die Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter freigegeben ist, wird die neue Datei automatisch verschlüsselt und ebenfalls freigegeben. Das erspart viel Arbeit und Zeit.
Boxcryptor für Android und iOS
Eine der besten Funktionen der Boxcryptor Verschlüsselungssoftware ist, dass sie auch als App verfügbar ist. Obwohl die meisten Verschlüsselungssoftwares inzwischen Windows und MacOS unterstützen (und einige sogar Linux), funktionieren nur sehr wenige mit iOS und Android. Boxcryptor unterstützt nicht nur iOS und Android, sondern bietet auch die volle Funktionalität der Desktop-Anwendung.
Du kannst Dateien auf deinem Android- oder iOS-Gerät anzeigen, bearbeiten und verschlüsseln. Darüber hinaus funktionieren alle Cloud-Speicherdienste, die von der Desktop-Anwendung unterstützt werden, auch mit Mobilgeräten, sodass du deine verschlüsselten Dokumente auch unterwegs immer dabei hast. Zusätzlich bietet Boxcryptor eine App, welche keine Installation erfordert, sodass du sie auf jedem Windows-, MacOS- oder Linux-Computer übertragen kannst, um auf deine verschlüsselten Dateien zugreifen zu können. Alles was du dafür brauchst, ist dein Benutzername und dein Passwort.
Whisply und Boxcryptor
Das Unternehmen hinter Boxcryptor, Secomba GmbH, hat eine weitere Anwendung mit dem Namen Whisply entwickelt. Whisply ermöglicht Boxcryptor-Benutzern, Dateien miteinander auszutauschen. Whisply bietet dabei eine End-to-End-Verschlüsselung, welche dir sogar ermöglicht Dateien für Nicht-Boxcryptor-Benutzer freizugeben. Dafür wird das Senden von Dateien über OneDrive, Dropbox und Google Drive unterstützt. Weitere Cloud Anbieter sollen in Zukunft folgen.
Das Erstellen eines Whisply-Links ist dabei sehr einfach. Alles, was du tun musst, ist in deinem Boxcryptor-Ordner mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner klicken den du freigeben möchtest, und einen Link generieren. So einfach ist keine andere Verschlüsselungssoftware.
Premium-Abonnenten können darüber hinaus noch Freigabeoptionen festlegen, z. B. einen einmaligen Download. Außerdem können sie die Dauer von Links begrenzen und diese nach einem festgelegten Zeitraum ablaufen lassen. Das Senden von einem Link bietet außerdem mehrere Schutzstufen. Du kannst entweder einfach den Link senden, den Link plus eine vierstellige PIN oder den Link plus ein benutzerdefiniertes Passwort. Whisply ist absolut großartig und erweitert die Funktionen und Benutzerfreundlichkeit von Boxcryptor immens. Allerdings gibt es auch Kritikpunkte: Derzeit ist Whisply leider auf 1 GB begrenzt, egal wie viele Dateien du besitzt.
Sicherheit
Vielleicht der wichtigste Aspekt einer Verschlüsselungssoftware ist die Sicherheit. Aber keine Sorge: Boxcryptor bietet dir die beste Sicherheit beim Verschlüsseln deiner Dateien. Alle deine Dateien sind über ein Master – Passwort gesichert. Boxcryptor arbeitet nach sogenannter Zero-Knowledge Politik. Das bedeutet, dass BoxCryptor dein Master Passwort nicht kennt und so niemals Zugriff auf deine Daten erhält. Anders als bei anderen Anbietern, besonders kostenlosen, kannst du bei Boxcryptor beruhigt sein, dass deine Daten nicht missbraucht werden. Der einzige Nachteil dieser Zero-Knowledge-Politik ist, dass du keine Chancen hast, deine Daten wiederherzustellen wenn du dein Passwort vergisst oder verlierst, da Boxcryptor dein Master Passwort nicht kennt, kann dir also auch der Support in diesen Fällen nicht weiter helfen.
Die Boxcryptor Verschlüsselungssoftware arbeitet dafür mit einem soegannten Passwort-Hash. Dein Passwort wird mit 5.000 Iterationen von PBKDF2 mit HMACSHA512 gehasht. Wenn du dich dann anmeldest, wird das eingegebene Passwort lokal gehasht, an Boxcryptor gesendet und mit der Datenbank verglichen.
Dieser Ansatz, der bei fast allen vertrauenswürdigen Verschlüsselungssoftware angewendet wird, wirft aber dann Probleme auf, wenn du keine Internetverbindung hast. Zum Glück ermöglicht Boxcryptor aber auch die Möglichkeit der Offline-Authentifizierung. Du kannst einen Schlüsselexport erstellen, mit dem du deine Dateien auch offline entschlüsseln kannst, ohne eine Verbindung zu den Servern von Boxcryptor herstellen zu müssen.
Auch ansonsten ist die Sicherheit bei Boxcryptor ausgezeichnet. Der Anbieter verwendet AES und RSA als Basisalgorithmen. AES-256 wird zum Verschlüsseln der Dateien und Ordner auf deinem Computer verwendet. RSA ist für die Verschlüsselung deiner Kennwörter zuständig. Der Vorgang funktioniert folgendermaßen: Du hast einen öffentlichen und einen privaten RSA-4096-Schlüssel, welche miteinander verbunden sind. Ein aus deinem Master Kennwort generierter Schlüssel wird zum Verschlüsseln deines privaten Schlüssels verwendet. Sobald du dein Passwort eingegeben hast, wird der private Schlüssel entsperrt, welcher mit dem öffentlichen Schlüssel gekoppelt ist. Da das RSA-Schlüsselpaar zum Verschlüsseln deines AES-Schlüssel verwendet wird, kannst du deine Dateien entschlüsseln. Durch die Verwendung von RSA kann der Entschlüsselungsprozess etwas länger dauern, auf modernen Systemen macht dies jedoch normalerweise keinen Unterschied. Ich persönlich finde die Verwendung von RSA für die Schlüsselverwaltung anstelle von ECC angesichts der Bedenken der NSA auf deren Sicherheit sehr vorbildlich.
Benutzerfreundlichkeit
Das Einrichten von Boxcryptor ist sehr einfach. Mir ist bewusst, dass ich in diesem Artikel bereits so einige Fachwörter benutzt habe, die einige Nutzer möglicherweise überfordern. Du musst dir allerdings keine Sorgen machen, Boxcryptor funktioniert auch ohne, dass du den Verschlüsselungsprozess komplett verstehst. Nachdem du dich auf der Boxcryptor Webseite angemeldet hast, wählst du einen Tarif aus und kannst danach bereits die Software herunterladen.
Wie bereits erwähnt, ist Boxcryptor ein No-Knowledge Anbieter. Du legst dein Master Passwort auf der Anmeldeseite fest. Ich empfehlen dir, es mit einem Passwort-Manager zu generieren und zu speichern. Schließlich empfiehlt Boxcryptor das von dir benötigte Installationsprogramm basierend auf dem von dir verwendeten Betriebssystem. Wenn du ein anderes Installationsprogramm benötigen oder die Anwendung auf mehreren Systemen installieren benötigst, findest du diese auf der Seite “Downloads”.
Hast du die Software runtergeladen, installiert und dich angemeldet gelangst du zum Dashboard von Boxcryptor. Obwohl du das Dashboard im Alltag nicht verwenden musst, ist es sehr übersichtlich gestaltet und bietet viele nützliche Informationen. Du kannst dir deinen Tarif anzeigen lassen und diesen aktualisieren, neue Nutzer für kostenlose Monate einer Premium-Mitgliedschaft empfehlen, deine vertrauenswürdigen Geräte und deine Browsersitzungen anzeigen lassen und die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren. Boxcryptor unterstützt die besten 2FA-Apps sowie Sicherheitsschlüssel.
Die wichtigste Option ist jedoch der Schlüsselexport. Wie bereits erwähnt, speichert Boxcrytor dein Passwort nicht ab. Wenn du es verlierst oder vergisst hast du Pech gehabt. Bei dem “Free” und “Personal” Tarif gibt es auch keinen Wiederherstellungscode. Du musst also unbedingt sicherstellen, dass du dein Passwort sicher aufbewahrst!
Dateien und Ordner verschlüsseln
Zum Eigentlichen verschlüsseln musst du, wie bereits erwähnt, nicht das Dashboard von Boxcryptor nutzen, sondern verwendest meistens den Windows Explorer. Bei der Installation stellt Boxcryptor ein virtuelles Laufwerk bereit, sodass dir deine verschlüsselten Dateien und Ordner neben deinen anderen als Festplatte angezeigt werden.
Darüber hinaus erkennt und archiviert Boxcryptor automatisch alle Cloud-Speicherordner, die sich auf deinem Computer befinden. In meinem Fall wurde Google Drive sofort erkannt. Bevor du dich jedoch mit der Verschlüsselung beschäftigst, solltest du jedoch die Boxcryptor Anwendung öffnen. Denn obwohl Boxcryptor Cloud Anbieter erkennt, musst du diese natürlich noch verknüpfen, indem du dich mit deinen Anmeldeinformationen anmeldest.
Sobald diese verknüpft sind, kannst du Dateien nach Belieben verschlüsseln. Am einfachsten ist es jedoch, deine Dateien in das virtuelle Laufwerk von Boxcryptor zu ziehen. Das ist kinderleicht und wirklich für jeden verständlich. Darüber hinaus funktioniert die Verschlüsselung automatisch für jede neue Datei oder jeden neuen Ordner, dem du einem deiner gelinkten Cloud-Dienste hinzufügst. Du weißt, dass eine Datei oder ein Ordner verschlüsselt ist, wenn du ein durchgehendes grünes Quadrat am unteren Rand der Datei oder des Ordners sowie das Suffix „_encrypted“ siehst. Das Verschlüsseln von Ordnern kannst teilweise ein bisschen Dauern, da Boxcryptor einen großen (aber dafür sicheren) RSA-4096-Schlüssel verwendet.
Dateifreigabe und Speicherung
Wie bereits erwähnt, kannst du die Boxcryptor Verschlüsselungssoftware mit mehr als 30 Cloud Anbietern nutzen. Du kannst dir also sicher sein, dass alle bekannten Anbieter wie Dropbox, Google Drive und iCloud unterstützt werden. Boxcryptor unterstützt auch eine Handvoll EFSS-Anbieter, darunter Egnyte, Box und OneDrive for Business. Mit Boxcryptor kannst du jedem Benutzer mit einem Boxcryptor-Konto Zugriff auf deine Dateien gewähren. Das Schöne am Teilen mit Boxcryptor ist, dass es komplett kostenlos ist. Alles was der Empfänger benötigt ist ein kostenloses Konto von Boxcryptor und er kann auf den verschlüsselten Inhalt zugreifen, unabhängig von der Größe des Inhalts.
Boxcryptor für Unternehmen
Der unternehmensorientierte Service von Boxcryptor bietet zusätzliche Optionen für die Freigabe und Benutzerverwaltung. Alle Benutzer eines Teamkontos können vom Administrator über ein zentrales Admin-Panel verwaltet werden. Darüber hinaus kann der Administrator die Aktivitäten von Benutzern verfolgen, Sicherheitsrichtlinien durchsetzen und Benutzerkennwörter zurücksetzen.
Für große Teams ist das Gruppenmanagement praktikabler. Du kannst zum Beispiel Benutzer in Gruppen einteilen, um bestimmten Gruppen höhere Zugriffsebenen zu gewähren und andere einzuschränken. Darüber hinaus kannst du festlegen, wer bestimmte Ordner anzeigen und / oder bearbeiten darf. Dies bedeutet, dass einige Benutzer auf eine Datei als Referenz zugreifen können, während andere sie direkt bearbeiten können.
Gruppen müssen auch nicht synchronisiert werden. Wenn du einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen oder daraus entfernen, geschieht nichts mit deinem Cloud-Speicherdienst. Vielmehr wird die Berechtigung entweder lokal und auf den Servern von Boxcryptor hinzugefügt oder widerrufen, sodass du Benutzer fast sofort hinzufügen und entfernen kannst. Die Arbeit mit größeren Unternehmen gelinkt mit Boxcryptor besser als mit allen anderen Verschlüsselungssoftwares.
Support
Wenn du einen kostenlosen Tarif verwendest, ist dieser auf die Community-Hilfe und die umfangreichen Benutzerhandbücher von Boxcryptor beschränkt. Im Alltag sollte es bei Boxcryptor zu wenig Problemen kommen. Hast du aber dann doch mal eines, ist die Community Hilfe nicht unbedingt die zuverlässigste.
Zwar ist die Community aktiv. Zum Zeitpunkt diesen Artikels, haben die meisten Threads mindestens eine Antwort, wobei einige von den Antworten sogar von Support-Mitarbeitern sind. Das Forum ist aber im Allgemeinen nicht die konsistenteste Support-Methode und du wartest teilweise sehr lange auf Antworten.
Möchtest du Boxcryptor also für einen längeren Zeitraum nutzen und bist nach einer Testphase mit der kostenlosen Version zufrieden, empfiehlt es sich doch zu upgraden. Eine ebenfalls kostenlose Alternative sind die Boxcryptor-Benutzerhandbücher. Diese sind eine hervorragende Ressource und auch im kostenlosen Tarif enthalten. Dabei gilt es natürlich zu bedenken, dass die Benutzerhandbücher ausschließlich in Englisch und Deutsch verfügbar sind. Ist das kein Problem enthalten diese nicht nur grundlegende Installationsanweisungen. Boxcryptor geht vielmehr detailliert auf jede unterstützte Plattform ein und deckt sogar häufig auftretende Probleme ab.
Besitzt du einen kostenpflichtigen Tarif, kannst du bei Problemen einfach Fragen per E-Mail direkt an den Support stellen, wobei Geschäftsabonnenten eine höhere Priorität erhalten. Der E-Mail-Support ist jedoch nur in Deutsch und Englisch verfügbar. Wenn du weitere Supportoptionen benötigst, bieten die Unternehmenspläne telefonischen Support und einen dedizierten Account Manager.
Preisgestaltung
Boxcryptor bietet wie bereits erwähnt eine vollständig kostenlose Version an. Ansonsten bewegen sich die Preise der Verschlüsselungssoftware etwa im Mittelfeld im Vergleich mit anderen Verschlüsselungssoftwares. Ansonsten gibt es hier leider negativ anzumerken, das Boxcryptor aktuell keine Rückerstattung anbietet und die Tarife aller für mindestens ein Jahr gelten.
Insgesamt bietet Boxcryptor vier Tarife an: Free, Personal, Business, Teams (Preis pro Benutzer). Der Teams Tarif ist dabei gleichzusetzen mit dem Business Tarif. Bei einem 3-Jahres Vertrag sparst du 25 % gegenüber dem Normalpreis.
| Mitgliedschaft | Free | Personal | Business |
|---|---|---|---|
| Cloud Anbieter | 1x Cloud Anbieter | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Geräte Anzahl | Auf 2 Geräte beschränkt | Unlimitiert | Unlimitiert |
| Support | Lediglich Community Support | Community + E-Mail Support | Community + E-Mail Support mit Priority |
| Kommerzielle Nutzung | Nein | Nein | Ja |
| Whisply Integration | Ja | Ja | Ja |
| Anmeldepreis | Gratis | 36 € pro Jahr | 72 € pro Jahr |
Auf der Produktseite wird klargestellt, dass es keine Stornierungsfrist gibt. Wenn du einen Plan kaufst und danach merkst, dass dir Boxcryptor nicht gefällt, bleibt deine Lizenz bis zum Erneuerungsdatum bestehen. Erst danach wird dein Konto auf einen kostenlosen Plan herabgestuft.
Boxcryptor-Teams
Der normale Boxcryptor Business Plan ist nicht für mehrere Benutzer geeignet. Stattdessen ist er lediglich für die kommerzielle Nutzung lizenziert. Wenn du ein Unternehmen besitzt und Boxcryptor für mehrere Benutzer benötigst, bietet Boxcrypto einen Teamplan an, der für ein bis drei Jahre verfügbar ist und bei dem jeder Benutzer extra bezahlt werden muss.
Dabei ist es egal, wie viele Benutzer du am Ende benötigst. Der Team-Plan kostet immer 10 € pro Benutzer. Übrigens ist der Team-Plan aktuell auf 50 Nutzer beschränkt, benötigst du Boxcryptor für mehr, als 50 Nutzer musst du Boxcryptor vor der Bestellung kontaktieren und kannst dadurch einen sogenannten Enterprise Plan buchen. Wie viel dieser genau kostet ist auf der Webseite nicht ersichtlich. Die Team Pläne kommen mit vielen nützlichen Extras wie einem Master Key und verschiedenen Tools zum Nutzer Management.
Boxcryptor kostenloser Plan
Da Boxcryptor wie bereits erwähnt, keine Stornierung erlaubt, rate ich dir am Anfang die kostenlose Version zu nutzen. Der kostenlose Plan von Boxcryptor bietet unbegrenzte Verschlüsselung für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch. Leider ist der gratis Plan dafür an anderen Stellen relativ stark eingeschränkt.
Du hast keinen Zugriff auf E-Mail-Support, die Whisply-Integration bietet nicht so viele Funktionen wie der kostenpflichtige Tarif und du kannst mit deinem Konto nur zwei Geräten und einen Cloud Anbieter synchronisieren. Diese Einschränkungen hören sich vielleicht zunächst sehr stark an, sind aber bei genauer Betrachtung halb so wild. Die meisten Nutzer werden eine Verschlüsselungssoftware nur auf zwei Geräten benutzen, einem Handy und einem PC. Auch besitzen die meisten Nutzer nicht mehr als einen Cloud Anbieter. Von daher ist der kostenlose Plan von Boxcryptor wirklich ausgezeichnet.
Die einzige Hürde, die es tatsächlich zu überwinden gibt ist, dass du dich bei Fagen lediglich an die Community richten kannst. Allerdings ist die Verschlüsselungssoftware von Boxcryptor so einfach zu benutzen, dass auch dies in vielen Fällen kein größeres Problem darstellt.
Boxcryptor Fazit
Boxcryptor setzt den Standard für Verschlüsselungssoftware. Der kostenlose Plan ist großzügig und bietet nicht zu viele Einschränkungen. Darüber hinaus ist Boxcryptor einfach zu verwenden und lässt sich nahtlos in die meisten wichtigen Cloud-Speicherdienste integrieren. Durch den kostenlosen Plan gibt es keinen Grund, Boxcryptor nicht auszuprobieren.
Häufige Fragen zu Boxcryptor Verschlüsselungssoftware
Wie verwende ich Boxcryptor mit Google Drive?
Wenn du Boxcryptor installierst, durchsucht das Programm automatisch deinen Computer nach Cloud Anbietern. Wenn du Google Drive bereits installiert hast, musst du lediglich die Boxcryptor Anwendung öffnen und im Dashboard dein Google-Konto durch Eingabe deiner E-Mail und deines Kennwortes verknüpfen. Alles andere passiert vollautomatisch.
Wie funktioniert Boxcryptor?
Boxcryptor ist eine klassische Verschlüsselungssoftware, die in der Lage ist, sowohl deine lokalen Daten zu verschlüsseln, als auch deine Daten in den mehr als 30 unterstützen Cloud Anbietern. Die Daten werden dabei lokal verschlüsselt und ersetzen auf den Servern der Cloud Anbieter deine lesbaren Daten. Im Endeffekt wandelt Boxcryptor also lesbare Dateien in nicht lesbare um. Um diese wieder lesbar zu machen, benötigst du ein Passwort, welches du vorher festlegst.
Ist Boxcryptor sicher?
Ja. Boxcryptor arbeit mit einer No-Knowledge-Politik. Dadurch hat der Anbieter zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf deine Dateien oder dein Master Kennwort.
Ist Boxcryptor kostenlos?
Ja. Boxcryptor bietet einen sehr guten kostenlosen Tarif an. Dieser ist allerdings auf 2 Geräte und 1 Cloud Anbieter beschränkt.
