Digitale logboeken vervangen de verzameling aantekeningen

Wanneer moet een logboek worden bijgehouden?

Om het gebruik van het voertuig voor fiscale doeleinden te kunnen declareren, moet een logboek worden bijgehouden. Het maakt niet uit of de auto van de zaak privé of zakelijk wordt gereden. Met name bij eenmanszaken gaat de Belastingdienst ervan uit dat de auto van de zaak ook voor privédoeleinden wordt gebruikt. Het is daarom belangrijk om de relatie tussen zakelijke en privéritten vast te leggen in een logboek.

Een logboek is essentieel voor belastingaftrek

Vooral iedereen die een bedrijfswagen rijdt, loopt meestal tegen het probleem aan dat hij een beslissing moet nemen bij het berekenen van de gereden kilometers: Reken ik volgens de 1%-regel of gebruik ik de optie van een logboek? Omdat het lastig kan zijn om zelf de benodigde berekeningen te maken, zijn er platforms die gebruik maken van een bedrijfswagen rekenmachine maak de meerwaarde van een bedrijfswagen zichtbaar en visualiseer welke besparingen er zijn afhankelijk van de berekening. Het is belangrijk dat je vooraf echt intensief met deze nummers omgaat zodat je achteraf niet meer hoeft te betalen.

Door er een te leiden logboek er moet worden gedocumenteerd hoeveel kilometers het voertuig zakelijk en privé is gebruikt. Alleen reizen die voor zakelijke doeleinden worden gemaakt, worden als zakelijke kosten verantwoord.

Het alternatief voor het bijhouden van een logboek

Als u het voertuig ook privé gebruikt en het gebruik van het voertuig fiscaal wilt declareren, geldt de 1%-regeling als u geen logboek bijhoudt. Dit betekent dat elke maand één procent van de bruto nieuwprijs van de auto wordt gebruikt als de waarde waarover u belasting moet betalen als bedrijfsinkomsten op uw balans. Wie de 1%-regel toepast, bespaart veel tijd, aangezien de vervelende taak van het bijhouden van een logboek niet meer nodig is. Helaas, de 1% regel vaak financieel ongunstiger dan het vastleggen van ritten in een logboek.

Daar kunnen verschillende redenen voor zijn: hoe meer een voertuig beroepsmatig wordt gebruikt, hoe ongunstiger de 1%-regel is, omdat u meer kosten van uw belastingen kunt aftrekken. Verder geldt: hoe nieuwer uw voertuig, hoe voordeliger de 1%-regeling. De belastingdienst baseert de belasting altijd op 1% van de nieuwprijs van het voertuig. Ook als je je bedrijfswagen tweedehands hebt gekocht, wordt nog steeds 1% van de nieuwprijs berekend. Het loont dus de moeite om na te gaan of de 1%-regel of het bijhouden van een chauffeurslogboek fiscaal gezien de betere boekhouding voor u is.

Vaak is het toepassen van de 1%-regel de moeite waard in tijd, maar niet financieel. Als je het niet zeker weet, gebruik dan het logboek in het eerste jaar om een ​​directe vergelijking te hebben. U kunt de 1%-regel alleen toepassen als u de auto meer dan de helft van de tijd voor uw werk gebruikt. Beneden deze grens bent u verplicht een logboek bij te houden.

Heeft het logboek de voorkeur boven de 1%-methode?

Het is moeilijk om hier een algemeen antwoord te geven. Dit kan per individueel geval verschillend zijn. Als de toepassing van de 1%-methode wordt gegeven, moet elke bestuurder van een beroepsmatig privévoertuig zich afvragen welke boekhouding hij hanteert. Hier zijn enkele voorbeelden waarbij het gebruik van de 1%-methode waarschijnlijk niet de moeite waard is.

  • Als het voertuig voornamelijk voor professionele doeleinden wordt gebruikt.
  • Als de bruto catalogusprijs van de auto behoorlijk hoog is.
  • Als de auto gebruikt is gekocht of relatief oud is.
  • Als de auto al volledig is afgeschreven.

Het bijhouden van een logboek is vaak de moeite waard. Tot slot kunnen hier alle gemaakte kosten voor het voertuig (brandstof, werkplaats, autoverzekering, autobelasting, TÜV-kosten, parkeergelden etc.) worden vermeld. Het is ook raadzaam om alle bonnen en facturen samen met het logboek te bewaren. Boetes kunnen overigens niet fiscaal worden geclaimd. Ook de tolgelden op privéritten worden niet meegerekend.

Hoe moet een logboek correct worden bijgehouden?

Hoe moet een logboek correct worden bijgehouden?Bij een logboek zijn er een paar aandachtspunten zodat de belastingdienst deze voor belastingdoeleinden accepteert. Voor bewijs van het logboek dienen zakenreizen, privéritten en reizen tussen woon- en werkverkeer met de bedrijfsauto apart te worden vermeld en in het logboek te worden gedocumenteerd. Elk logboek moet basisinformatie over het gedocumenteerde voertuig bevatten. Dit omvat het kenteken en de kilometerstand op 01 januari en 31 december van het overeenkomstige jaar. Het maakt niet uit of het boek elektronisch of schriftelijk wordt bewaard. Er is professionele software voor elektronische boekhouding die op een pc of tablet kan worden uitgevoerd.

Voor elke individuele reis moet bepaalde informatie worden verstrekt om ervoor te zorgen dat de belastingdienst later alle boekingen herkent. De overheid maakt in principe onderscheid tussen bedrijfsreizen en privéreizen. Bedrijfsreizen moeten nauwkeuriger worden gedocumenteerd dan privéreizen.
Iedereen die de auto voor het werk gebruikt, moet voor een rit het volgende registreren:

  • De datum van de reis
  • De kilometerstand voor vertrek en bij aankomst
  • De reisbestemming en het doel van reizen
  • Naam van het bedrijf/de bezochte klant

Voor privéritten met de auto van de zaak moeten de datum, bestemming en de gereden kilometers worden ingevuld. Het doel van de reis of de bezochte personen is voor de belastingdienst niet van belang en u hoeft hierover geen gegevens te verstrekken.

Over David Maul

David Maul is een gekwalificeerde business IT-specialist met een passie voor hardware

Laat een bericht achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met * markiert