Cyfrowe dzienniki pokładowe zastępują kolekcję notatek

Kiedy należy prowadzić dziennik pokładowy?

Książka pojazdu musi być prowadzona, jeśli korzystanie z pojazdu ma być zgłoszone do celów podatkowych. Nie ma znaczenia, czy samochód służbowy jeździ w celach prywatnych czy służbowych. Szczególnie w przypadku jednoosobowych firm urząd skarbowy zakłada, że ​​samochód służbowy będzie służył również do celów prywatnych. Dlatego ważne jest, aby w dzienniku pokładowym zapisywać relacje między podróżami służbowymi i prywatnymi.

Dziennik jest niezbędny do odliczenia podatku

Przede wszystkim każdy, kto jeździ samochodem służbowym, zwykle napotyka problem konieczności podjęcia decyzji przy obliczaniu przejechanych kilometrów: Czy kalkuluję według zasady 1%, czy korzystam z opcji dziennika? Ponieważ samodzielne wykonanie niezbędnych obliczeń może być trudne, istnieją platformy, które używają kalkulator samochodu służbowego uwidocznić wartość dodaną samochodu służbowego, a także zwizualizować oszczędności w zależności od kalkulacji. Ważne jest, abyś naprawdę intensywnie zajmował się tymi numerami z wyprzedzeniem, aby później nie płacić więcej.

Prowadząc jeden dziennik okrętowy należy udokumentować, ile kilometrów pojazd był używany w celach służbowych i prywatnych. Jako wydatki służbowe należy zaliczyć tylko podróże w celach służbowych.

Alternatywa dla prowadzenia dziennika pokładowego

Jeśli korzystasz z pojazdu również prywatnie i chcesz ubiegać się o korzystanie z pojazdu do celów podatkowych, obowiązuje zasada 1%, jeśli nie prowadzisz księgi drogowej. Oznacza to, że jeden procent nowej ceny brutto samochodu jest używany jako wartość, od której musisz co miesiąc płacić podatek jako dochód operacyjny w swoim bilansie. Każdy, kto zastosuje zasadę 1%, oszczędza dużo czasu, ponieważ irytujące zadanie prowadzenia dziennika nie jest już konieczne. Niestety zasada 1% często niekorzystne finansowo niż zapisywanie podróży w dzienniku pokładowym.

Powodów może być kilka: im bardziej pojazd jest użytkowany profesjonalnie, tym bardziej niekorzystna jest zasada 1%, ponieważ więcej wydatków można odliczyć od podatku. Obowiązuje również zasada: im nowszy pojazd, tym tańsza jest zasada 1%. Urząd skarbowy zawsze nalicza podatek od 1% nowej ceny pojazdu. Nawet jeśli kupiłeś używany samochód służbowy, nadal naliczany jest 1% nowej ceny. Warto więc sprawdzić, czy zasada 1% lub prowadzenie dziennika kierowcy jest dla Ciebie lepszą księgowością z podatkowego punktu widzenia.

Często jest tak, że zastosowanie zasady 1% jest opłacalne pod względem czasu, ale nie finansowego. Jeśli nie jesteś pewien, powinieneś skorzystać z dziennika w pierwszym roku, aby mieć bezpośrednie porównanie. Możesz zastosować zasadę 1% tylko wtedy, gdy używasz samochodu do pracy przez ponad połowę czasu. Poniżej tego limitu musisz prowadzić dziennik.

Czy dziennik pokładowy jest lepszy niż metoda 1%?

Trudno tutaj udzielić ogólnej odpowiedzi. Może to być różne w każdym indywidualnym przypadku. W przypadku zastosowania metody 1% każdy kierowca pojazdu używanego zawodowo do celów prywatnych powinien zastanowić się, z jakiej rachunkowości korzysta. Oto kilka przykładów, w których stosowanie metody 1% prawdopodobnie nie jest tego warte.

  • Jeśli pojazd jest używany głównie do celów zawodowych.
  • Jeśli cena katalogowa brutto samochodu jest dość wysoka.
  • Jeśli samochód został kupiony używany lub jest stosunkowo stary.
  • Jeśli samochód jest już w pełni amortyzowany.

Prowadzenie dziennika pokładowego często się opłaca. Na koniec można tutaj wymienić wszystkie koszty poniesione za pojazd (paliwo, warsztat, ubezpieczenie samochodu, podatek samochodowy, koszty TÜV, opłaty parkingowe itp.). Zaleca się również przechowywanie wszystkich paragonów i faktur wraz z dziennikiem. Nawiasem mówiąc, grzywien nie można żądać do celów podatkowych. Opłaty za przejazdy prywatne również nie są uwzględniane w kalkulacji.

Jak prawidłowo prowadzić dziennik pokładowy?

Jak prawidłowo prowadzić dziennik pokładowy?Mając dziennik, należy wziąć pod uwagę kilka punktów, aby urząd skarbowy przyjął go do celów podatkowych. Jako dowód posiadania dziennika podróży, podróże służbowe, podróże prywatne i podróże między domem a pracą pojazdem służbowym muszą być wymienione osobno i udokumentowane w dzienniku. Każdy dziennik musi zawierać podstawowe informacje o udokumentowanym pojeździe. Obejmuje to numer tablicy rejestracyjnej i przebieg 01 stycznia i 31 grudnia odpowiedniego roku. Nie ma znaczenia, czy księga jest prowadzona w formie elektronicznej czy pisemnej. Istnieje profesjonalne oprogramowanie do prowadzenia księgowości elektronicznej, które można uruchomić na komputerze lub tablecie.

W przypadku każdej indywidualnej podróży należy podać określone informacje, aby urząd skarbowy mógł później rozpoznać wszystkie wpisy. W zasadzie władze rozróżniają wyjazdy firmowe i wyjazdy prywatne. Wyjazdy firmowe muszą być dokładniej dokumentowane niż wyjazdy prywatne.
Każdy, kto używa samochodu do pracy, musi zarejestrować następujące informacje dotyczące podróży:

  • Data wyjazdu
  • Przebieg przed wyjazdem i w dniu przyjazdu
  • Cel podróży i cel podróży
  • Nazwa odwiedzanej firmy/klienta

W przypadku prywatnych podróży samochodem służbowym należy wprowadzić datę, miejsce docelowe i przejechane kilometry. Cel podróży lub odwiedzane osoby nie są przedmiotem zainteresowania urzędu skarbowego i nie musisz podawać żadnych informacji na ten temat.

O Davidzie Maulu

David Maul jest wykwalifikowanym informatykiem biznesowym z pasją do sprzętu

Zostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone * oznakowane