Ciberseguridad en viajes de negocios

Ya sea una visita a una filial en el extranjero, una reunión de negocios o una formación: Los viajes de negocios forman parte del día a día en casi todas las empresas. Es común que se lleven consigo dispositivos con información confidencial, especialmente cuando se trabaja en el extranjero durante un período de varios días. Si bien los avances tecnológicos traen enormes simplificaciones, también generan más riesgos de seguridad. Porque las empresas son especialmente vulnerables a las ciberamenazas en los viajes de negocios. Pero con algunas precauciones simples, nada se interpondrá en el camino de un viaje de negocios seguro.

¿Qué cuenta en un viaje de negocios?

Se considera viaje de negocios una actividad profesional en el extranjero si el trabajo no se realiza temporalmente desde el lugar de trabajo o desde el propio domicilio. Por ejemplo, se consideran viajes de negocios visitas a clientes, comidas de empresa, cursos de formación, diligencias de la empresa o incluso estancias de varios días en el país o en el extranjero. A uno alto nivel de ciberseguridad Para poder garantizar la seguridad de cualquier viaje de negocios, es necesario tomar algunas medidas y precauciones tanto antes como durante y después del viaje..

#1 Qué se debe aclarar antes de un viaje de negocios

Seguridad del dispositivo

Dado que llevar consigo su teléfono inteligente, computadora portátil o tarjeta de crédito en viajes de negocios suele ser indispensable en el mundo digitalizado de hoy, se debe garantizar una protección sostenible contra los ataques cibernéticos en todas las áreas. Sin embargo, las computadoras portátiles, las tabletas y los teléfonos inteligentes, todos los cuales contienen información y datos confidenciales, están particularmente en riesgo.. Por eso, antes de emprender el viaje, se debe asegurar que las últimas actualizaciones de seguridad estén disponibles en todos los dispositivos. Además, si aún no está disponible, se debe activar el cifrado completo y el bloqueo de pantalla.

crear copias de seguridad

Los datos y la información sobre los dispositivos y soportes de datos que se transportan son esenciales para que el trabajo pueda continuar de manera óptima durante un viaje de negocios. Pero por un lado existe el riesgo de pérdida o robo, por otro lado existe el riesgo de infección con malware. En ambos casos, puede haber un daño enorme para la empresa.. Para protegerse de una pérdida completa de datos valiosos, se debe realizar una copia de seguridad adecuada de todos los datos inmediatamente antes de la salida. Estas copias deben guardarse en un lugar seguro y nunca deben llevarse con usted en un viaje de negocios.

#2 Qué se debe considerar durante un viaje de negocios

Puntos de acceso WiFi públicos

Se requiere mucha precaución en viajes de negocios con WLAN públicas. Por lo tanto, en la medida de lo posible, se debe evitar el uso de puntos de acceso WLAN de terceros, especialmente en lugares públicos como aeropuertos, hoteles, medios de transporte o lugares de eventos. En este contexto, también debe asegurarse de que la conexión automática a puntos de acceso WLAN ya conocidos o no cifrados esté desactivada para que no se produzca una conexión no deseada. Si el uso de una WLAN de terceros es inevitable, el cifrado debe llevarse a cabo en forma de conexión VPN. Si se establece una conexión, intencionalmente o no, los dispositivos deben desconectarse de los puntos de acceso WLAN de terceros inmediatamente cuando la conexión ya no sea necesaria.

Medios de pago seguros

Durante un viaje de negocios, siempre hay gastos comerciales. Ya sea la reserva de alojamiento, medios de transporte, Comidas durante el viaje o una cena de negocios. Los gastos que se realizan en línea son particularmente riesgosos. Aquí, las modernas tarjetas de crédito corporativas para empleados en forma física o virtual pueden garantizar un alto nivel de seguridad. Las tarjetas de crédito de empresa están dotadas de una finalidad específica y de un límite. Al mismo tiempo, las transacciones se pueden monitorear en tiempo real y las tarjetas se pueden bloquear de inmediato si se sospecha de actividades fraudulentas.. Un sistema de prevención de fraude moderno e integrado puede prevenir de manera proactiva las transacciones fraudulentas. Esto asegura un alto nivel de protección contra actividades maliciosas.

#3 Cosas importantes después del viaje de negocios

Cambio de datos de acceso

Es recomendable cambiar todos los datos de acceso utilizados mientras se trabaja en el extranjero después del viaje de negocios. Esto incluye principalmente áreas obvias como el Acceda a los datos desde la computadora portátil, desde los servicios en la nube o desde su bandeja de entrada de correo electrónico personal. Pero todos los demás datos de acceso también deben cambiarsepara garantizar la máxima seguridad. Si existen sospechas en relación con la ciberseguridad durante el viaje de negocios, siempre se deben comunicar o remitir a los departamentos responsables.

Correos electrónicos de phishing

Si no se llamaron correos electrónicos durante el viaje de negocios, puede suceder que la bandeja de entrada virtual se desborde. Entre todos los correos electrónicos importantes y los correos electrónicos comerciales descartables, también pueden aparecer advertencias falsas que indican que se necesita una acción urgente para evitar la suspensión o investigación de la cuenta.

Para deshacerse de tales estafas y Correos electrónicos de phishing no se deje engañar si el E-Mails pasar con calma y atención después del viaje de negocios. Cualquier cosa sospechosa debe eliminarse inmediatamente.

Conclusión

Los viajes de negocios representan una amenaza particular para las empresas. Por ello, es importante prestar mucha atención a la ciberseguridad antes, durante y después del viaje de negocios.. Además del comportamiento adecuado de los propios viajeros de negocios, también es necesario que la empresa tome medidas para garantizar los más altos estándares de seguridad. Si bien los viajeros de negocios deben ser conscientes del peligro de los puntos de acceso WLAN extranjeros, las precauciones como una copia de seguridad, actualizaciones de seguridad en todos los dispositivos y tarjetas de crédito de la empresa para los empleados ayudan a que el viaje de negocios sea lo más seguro posible.

Sobre David Maul

David Maul es licenciado en tecnología de la información empresarial y apasionado por el hardware.

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