La cybersécurité lors des déplacements professionnels

Qu'il s'agisse d'une visite dans une filiale à l'étranger, d'un rendez-vous d'affaires ou d'une formation : Les déplacements professionnels font partie du quotidien de presque toutes les entreprises. Il est courant que des appareils contenant des informations sensibles soient emportés, en particulier lorsque vous travaillez à l'étranger pendant plusieurs jours. Bien que les progrès technologiques apportent d'énormes simplifications, ils entraînent également davantage de risques pour la sécurité. Parce que les entreprises sont particulièrement vulnérables aux cybermenaces lors des déplacements professionnels. Mais avec quelques précautions simples, rien ne s'oppose à un voyage d'affaires en toute sécurité.

Qu'est-ce qui compte dans un voyage d'affaires ?

Une activité professionnelle à l'étranger est considérée comme un voyage d'affaires si le travail n'est temporairement pas effectué depuis le lieu de travail ou depuis votre domicile. Par exemple, les visites chez les clients, les déjeuners d'affaires, les cours de formation, les courses pour l'entreprise ou encore les séjours de plusieurs jours à la maison ou à l'étranger sont considérés comme des voyages d'affaires. À un haut niveau de cybersécurité Afin de pouvoir assurer la sécurité de tout voyage d'affaires, il est nécessaire de prendre certaines mesures et précautions avant, pendant et après le voyage.

#1 Ce qu'il faut clarifier avant un voyage d'affaires

Sécurité de l'appareil

Étant donné qu'emporter son smartphone, son ordinateur portable ou sa carte de crédit avec soi lors de voyages d'affaires est généralement indispensable dans le monde numérisé d'aujourd'hui, une protection durable contre les cyberattaques doit être garantie dans tous les domaines. Cependant, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones, qui contiennent tous des informations et des données sensibles, sont particulièrement menacés. Par conséquent, avant de commencer le voyage, il convient de s'assurer que les dernières mises à jour de sécurité sont disponibles sur tous les appareils. De plus, s'ils ne sont pas déjà disponibles, le cryptage complet et le verrouillage de l'écran doivent être activés.

créer des sauvegardes

Les données et informations sur les appareils et supports de données transportés sont essentielles pour que le travail puisse se poursuivre de manière optimale pendant un voyage d'affaires. Mais d'une part il y a un risque de perte ou de vol, d'autre part il y a un risque d'infection par des logiciels malveillants. Dans les deux cas, il peut y avoir d'énormes dommages à l'entreprise. Afin de vous protéger contre une perte complète de données précieuses, une sauvegarde appropriée de toutes les données doit être effectuée immédiatement avant le départ. Ces copies doivent ensuite être conservées en lieu sûr et ne doivent jamais être emportées avec vous lors d'un voyage d'affaires.

#2 Ce qu'il faut prendre en compte lors d'un voyage d'affaires

Points d'accès Wi-Fi publics

Une grande prudence est requise lors de voyages d'affaires avec des WLAN publics. Par conséquent, si possible, l'utilisation de points d'accès WLAN tiers, en particulier dans les lieux publics tels que les aéroports, les hôtels, les moyens de transport ou les lieux d'événements, doit être évitée. Dans ce contexte, il convient également de s'assurer que la connexion automatique aux points d'accès WLAN déjà connus ou non cryptés est désactivée afin qu'aucune connexion indésirable ne se produise. Si l'utilisation d'un WLAN tiers est inévitable, le cryptage doit être effectué sous la forme d'une connexion VPN. Si une connexion est établie - intentionnellement ou non - les appareils doivent être immédiatement déconnectés des points d'accès WLAN tiers lorsque la connexion n'est plus nécessaire.

Moyens de paiement sécurisés

Lors d'un voyage d'affaires, il y a toujours des dépenses professionnelles. Qu'il s'agisse de la réservation d'hébergements, de moyens de transport, Repas pendant le voyage ou un dîner d'affaires. Les dépenses effectuées en ligne sont particulièrement risquées. Ici, les cartes de crédit d'entreprise modernes pour les employés sous forme physique ou virtuelle peuvent garantir un haut niveau de sécurité. Les cartes de crédit d'entreprise sont dotées d'un objet dédié et d'une limite. Dans le même temps, les transactions peuvent être surveillées en temps réel et les cartes peuvent être bloquées immédiatement si des activités frauduleuses sont suspectées.. Un système moderne et intégré de prévention de la fraude peut prévenir de manière proactive les transactions frauduleuses. Cela garantit un haut niveau de protection contre les activités malveillantes.

#3 Choses importantes après le voyage d'affaires

Modification des données d'accès

Il est conseillé de modifier toutes les données d'accès utilisées pendant le travail à l'étranger après le voyage d'affaires. Cela comprend principalement des domaines évidents tels que le Accédez aux données de l'ordinateur portable, des services cloud ou de votre boîte de réception e-mail personnelle. Mais toutes les autres données d'accès doivent également être modifiéespour assurer une sécurité maximale. S'il y a des soupçons liés à la cybersécurité pendant le voyage d'affaires, ceux-ci doivent toujours être communiqués ou transmis aux services responsables.

Phishing e-mails

Si aucun e-mail n'a été appelé pendant le voyage d'affaires, il peut arriver que la boîte de réception virtuelle déborde. Entre tous les e-mails importants et les e-mails commerciaux jetables, de faux avertissements peuvent également apparaître, indiquant qu'une action urgente est nécessaire pour éviter la suspension du compte ou une enquête.

Pour se débarrasser de ces arnaques et Phishing e-mails ne pas être induit en erreur si le E-Mails être traité avec calme et attention après le voyage d'affaires. Tout élément suspect doit être supprimé immédiatement.

Conclusion

Les voyages d'affaires représentent une menace particulière pour les entreprises. Il est donc important de porter une attention particulière à la cybersécurité avant, pendant et après le voyage d'affaires. Outre le comportement approprié des voyageurs d'affaires eux-mêmes, il est également nécessaire que l'entreprise prenne des mesures pour garantir les normes de sécurité les plus élevées. Bien que les voyageurs d'affaires doivent être conscients du danger des points d'accès WLAN étrangers, des précautions telles qu'une sauvegarde, des mises à jour de sécurité sur tous les appareils et des cartes de crédit d'entreprise pour les employés contribuent à rendre le voyage d'affaires aussi sûr que possible.

A propos de David Maul

David Maul est titulaire d'un diplôme en technologie de l'information commerciale avec une passion pour le matériel

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