Cybersecurity op zakenreizen

Of het nu gaat om een ​​bezoek aan een vestiging in het buitenland, een zakelijke bijeenkomst of training: Zakenreizen maken in bijna alle bedrijven deel uit van het dagelijks leven. Het is gebruikelijk dat apparaten met gevoelige informatie worden meegenomen, vooral wanneer u meerdere dagen in het buitenland werkt. Hoewel technologische vooruitgang enorme vereenvoudigingen met zich meebrengt, leiden ze ook tot meer veiligheidsrisico's. Omdat bedrijven bijzonder kwetsbaar zijn voor cyberdreigingen tijdens zakenreizen. Maar met een paar simpele voorzorgsmaatregelen staat niets een veilige zakenreis in de weg.

Wat telt bij een zakenreis?

CybersecurityEen beroepsactiviteit in het buitenland wordt aangemerkt als een dienstreis als de werkzaamheden tijdelijk niet vanaf de werkplek of vanuit de eigen woning worden verricht. Zo worden klantbezoeken, zakenlunches, trainingen, boodschappen voor het bedrijf of zelfs een meerdaags verblijf in binnen- of buitenland als zakenreizen beschouwd. Om een hoog niveau van cyberbeveiliging Om dit tijdens elke zakenreis te kunnen garanderen, is het noodzakelijk om zowel voor, tijdens als na de reis enkele maatregelen en voorzorgsmaatregelen te nemen.

#1 Wat moet worden verduidelijkt voor een zakenreis?

Apparaatbeveiliging

ApparaatbeveiligingAangezien het meenemen van uw smartphone, laptop of creditcard op zakenreis doorgaans onmisbaar is in de huidige gedigitaliseerde wereld, moet duurzame bescherming tegen cyberaanvallen op alle gebieden worden gegarandeerd. Vooral notebooks, tablets en smartphones, die allemaal gevoelige informatie en gegevens bevatten, lopen echter een groot risico. Voordat u aan de reis begint, moet u er daarom voor zorgen dat de nieuwste beveiligingsupdates op alle apparaten beschikbaar zijn. Bovendien moeten, indien nog niet beschikbaar, volledige codering en schermvergrendeling worden geactiveerd.

back-ups maken

Gegevens en informatie op apparaten en gegevensdragers die worden vervoerd, zijn essentieel om tijdens een zakenreis optimaal door te kunnen werken. Maar aan de ene kant is er een risico op verlies of diefstal, aan de andere kant is er een risico op besmetting met malware. In beide gevallen kan er enorme schade ontstaan ​​aan het bedrijf. Om uzelf te beschermen tegen een volledig verlies van waardevolle gegevens, dient u direct voor vertrek een goede back-up van alle gegevens te maken. Deze kopieën dienen dan op een veilige plaats te worden bewaard en mogen nooit worden meegenomen op zakenreis.

#2 Waar moet op gelet worden tijdens een zakenreis

Openbare wifi-toegangspunten

Bij zakenreizen met openbare WLAN's is grote voorzichtigheid geboden. Daarom moet, indien mogelijk, het gebruik van WLAN-toegangspunten van derden, met name op openbare plaatsen zoals luchthavens, hotels, vervoermiddelen of evenementenlocaties, worden vermeden. In dit verband moet er ook voor worden gezorgd dat de automatische verbinding met reeds bekende of niet-versleutelde WLAN-toegangspunten wordt gedeactiveerd, zodat er geen ongewenste verbinding ontstaat. Als het gebruik van een WLAN van derden onvermijdelijk is, moet de codering worden uitgevoerd in de vorm van een VPN-verbinding. Als een verbinding tot stand wordt gebracht - al dan niet opzettelijk - moeten de apparaten onmiddellijk worden losgekoppeld van de WLAN-toegangspunten van derden wanneer de verbinding niet langer nodig is.

Veilige betaalmiddelen

Cybersecurity veilige betaalmiddelenTijdens een zakenreis zijn er altijd zakelijke kosten. Of het nu gaat om het boeken van accommodatie, vervoermiddelen, Maaltijden tijdens de reis of een zakendiner. Uitgaven die online worden gedaan, zijn bijzonder risicovol. Hier kunnen moderne bedrijfscreditcards voor medewerkers in fysieke of virtuele vorm een ​​hoog niveau van veiligheid garanderen. De bedrijfscreditcards zijn uitgerust met een specifiek doel en een limiet. Tegelijkertijd kunnen transacties in realtime worden gevolgd en kunnen kaarten onmiddellijk worden geblokkeerd als frauduleuze activiteiten worden vermoed. Een modern, geïntegreerd fraudepreventiesysteem kan frauduleuze transacties proactief voorkomen. Dit zorgt voor een hoog niveau van bescherming tegen kwaadwillende activiteiten.

#3 Belangrijke dingen na de zakenreis

Wijziging van toegangsgegevens

Het is raadzaam om na de zakenreis alle toegangsgegevens die tijdens het werken in het buitenland worden gebruikt, te wijzigen. Dit omvat voornamelijk voor de hand liggende gebieden zoals de Toegang tot gegevens vanuit de notebook, vanuit clouddiensten of vanuit uw persoonlijke e-mailinbox. Maar alle andere toegangsgegevens moeten ook worden gewijzigdmaximale veiligheid te garanderen. Mochten er tijdens de zakenreis vermoedens zijn in verband met cybersecurity, dan dienen deze altijd aan de verantwoordelijke afdelingen te worden gecommuniceerd of aan hen door te geven.

Phishing e-mails

Phishing e-mailsAls er tijdens de zakenreis geen e-mails zijn opgevraagd, kan het gebeuren dat de virtuele inbox overloopt. Tussen alle belangrijke e-mails en wegwerpbare commerciële e-mails kunnen ook valse waarschuwingen verschijnen, waarin staat dat er dringend actie moet worden ondernomen om opschorting of onderzoek van het account te voorkomen.

Om van dergelijke oplichting af te komen en Phishing e-mails niet te misleiden als de E-mails rustig en aandachtig doorlopen na de zakenreis. Alles wat verdacht is, moet onmiddellijk worden verwijderd.

Conclusie

Zakenreizen vormen een bijzondere bedreiging voor bedrijven. Het is daarom belangrijk om voor, tijdens en na de zakenreis goed op cybersecurity te letten. Naast het juiste gedrag van de zakenreiziger zelf, is het voor het bedrijf ook noodzakelijk om maatregelen te nemen om de hoogste veiligheidsnormen te waarborgen. Terwijl zakenreizigers zich bewust moeten zijn van het gevaar van buitenlandse WLAN-toegangspunten, helpen voorzorgsmaatregelen zoals een back-up, beveiligingsupdates op alle apparaten en bedrijfscreditcards voor werknemers om de zakenreis zo veilig mogelijk te maken.

Over Kevin Seeberger

Kevin Seeberger is afgestudeerd econoom met een focus op e-commerce en marketing. Hij behandelt verschillende onderwerpen met betrekking tot computerbeveiliging, cryptocurrencies en recensies.

Laat een bericht achter

Uw e-mailadres wordt niet gepubliceerd.