Cybersikkerhet på forretningsreiser

Det være seg et besøk til et datterselskap i utlandet, et forretningsmøte eller opplæring: Arbeidsreiser er en del av hverdagen i nesten alle bedrifter. Det er vanlig at enheter med sensitiv informasjon tas med, spesielt når du jobber i utlandet over en periode på flere dager. Mens fremskritt innen teknologi gir enorme forenklinger, fører de også til flere sikkerhetsrisikoer. Fordi bedrifter er spesielt sårbare for cybertrusler på forretningsreiser. Men med noen enkle forholdsregler er det ingenting som står i veien for en trygg forretningsreise.

Hva teller i en forretningsreise?

CybersikkerhetYrkesaktivitet i utlandet regnes som tjenestereise dersom arbeidet midlertidig ikke utføres fra arbeidsplassen eller fra eget hjem. For eksempel regnes besøk hos kunder, forretningslunsjer, kurs, ærend for bedriften eller til og med opphold på flere dager i inn- eller utland som forretningsreiser. Til en høyt nivå av cybersikkerhet For å kunne ivareta sikkerheten til enhver forretningsreise, er det nødvendig å ta noen tiltak og forholdsregler både før, under og etter reisen.

#1 Hva bør avklares før en forretningsreise

Enhetssikkerhet

EnhetssikkerhetSiden det vanligvis er uunnværlig å ha med seg smarttelefonen, laptopen eller kredittkortet på forretningsreiser i dagens digitaliserte verden, bør bærekraftig beskyttelse mot cyberangrep garanteres på alle områder. Imidlertid er bærbare datamaskiner, nettbrett og smarttelefoner, som alle inneholder sensitiv informasjon og data, spesielt utsatt. Derfor, før du starter reisen, bør det sikres at de siste sikkerhetsoppdateringene er tilgjengelige på alle enheter. I tillegg, hvis det ikke allerede er tilgjengelig, bør full kryptering og skjermlås aktiveres.

lage sikkerhetskopier

Data og informasjon om enheter og databærere som bæres er essensielt for at arbeidet skal kunne fortsettes optimalt under en forretningsreise. Men på den ene siden er det risiko for tap eller tyveri, på den andre siden er det risiko for infeksjon med skadevare. I begge tilfeller kan det bli enorme skader for selskapet. For å beskytte deg mot et fullstendig tap av verdifulle data, bør en forsvarlig sikkerhetskopi av alle data gjøres umiddelbart før avreise. Disse kopiene bør deretter oppbevares på et trygt sted og bør aldri tas med deg på forretningsreise.

#2 Hva bør vurderes under en forretningsreise

Offentlige WiFi-tilgangspunkter

Stor forsiktighet kreves på forretningsreiser med offentlige WLAN. Derfor, hvis mulig, bør bruk av tredjeparts WLAN-tilgangspunkter, spesielt på offentlige steder som flyplasser, hoteller, transportmidler eller arrangementssteder, unngås. I denne sammenheng bør det også sikres at den automatiske tilkoblingen til allerede kjente eller ukrypterte WLAN-aksesspunkter er deaktivert slik at en uønsket tilkobling ikke oppstår. Hvis bruk av et tredjeparts WLAN er uunngåelig, bør kryptering utføres i form av en VPN-tilkobling. Hvis en tilkobling opprettes - med vilje eller ikke - bør enhetene kobles fra tredjeparts WLAN-tilgangspunkt umiddelbart når tilkoblingen ikke lenger er nødvendig.

Trygge betalingsmidler

Cybersikkerhet sikre betalingsmidlerUnder en forretningsreise er det alltid forretningsutgifter. Det være seg bestilling av overnatting, transportmidler, Måltider under turen eller en forretningsmiddag. Utgifter som utføres på nett er spesielt risikable. Her kan moderne bedriftskredittkort for ansatte i fysisk eller virtuell form garantere et høyt sikkerhetsnivå. Selskapets kredittkort er utstyrt med et dedikert formål og en grense. Samtidig kan transaksjoner overvåkes i sanntid og kort kan sperres umiddelbart hvis det er mistanke om uredelige aktiviteter. Et moderne, integrert svindelforebyggingssystem kan proaktivt forhindre uredelige transaksjoner. Dette sikrer et høyt nivå av beskyttelse mot ondsinnede aktiviteter.

#3 Viktige ting etter forretningsreisen

Endring av tilgangsdata

Det anbefales å endre alle tilgangsdata som brukes mens du jobber i utlandet etter forretningsreisen. Dette inkluderer først og fremst åpenbare områder som f.eks Få tilgang til data fra den bærbare datamaskinen, fra skytjenester eller fra din personlige e-postinnboks. Men alle andre tilgangsdata bør også endresfor å sikre maksimal sikkerhet. Dersom det er mistanker i forbindelse med cybersikkerhet under tjenestereisen, skal disse alltid kommuniseres eller videresendes til ansvarlige avdelinger.

Phishing e-post

Phishing e-postDersom det ikke ble ropt opp e-poster under forretningsreisen, kan det skje at den virtuelle innboksen flyter over. Mellom alle viktige e-poster og kommersielle e-poster som kan forkastes, kan det også dukke opp falske advarsler, som sier at det er nødvendig med hastetiltak for å unngå kontosuspensjon eller etterforskning.

For å bli kvitt slik svindel og Phishing e-post ikke å bli villedet bør E-post gjennomgås rolig og oppmerksomt etter forretningsreisen. Alt mistenkelig bør slettes umiddelbart.

Konklusjon

Forretningsreiser utgjør en særlig trussel for bedrifter. Det er derfor viktig å være nøye med cybersikkerhet før, under og etter forretningsreisen. I tillegg til hensiktsmessig oppførsel til forretningsreisende selv, er det også nødvendig for selskapet å iverksette tiltak for å sikre de høyeste sikkerhetsstandardene. Mens forretningsreisende bør være klar over faren ved utenlandske WLAN-tilgangspunkter, bidrar forholdsregler som sikkerhetskopiering, sikkerhetsoppdateringer på alle enheter og firmakredittkort for ansatte til å gjøre forretningsreisen så trygg som mulig.

Om David Maul

David Maul er en kvalifisert forretnings-IT-spesialist med lidenskap for maskinvare

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Erforderliche Felder sind mit * merket