Cyberbezpieczeństwo w podróży służbowej

Czy to wizyta w zagranicznej filii, spotkanie biznesowe czy szkolenie: Wyjazdy służbowe to codzienność niemal we wszystkich firmach. Często zdarza się, że urządzenia zawierające poufne informacje są noszone przy sobie, zwłaszcza podczas kilkudniowej pracy za granicą. Chociaż postępy w technologii przynoszą ogromne uproszczenia, prowadzą również do większej liczby zagrożeń bezpieczeństwa. Ponieważ firmy są szczególnie narażone na cyberzagrożenia podczas podróży służbowych. Ale przy kilku prostych środkach ostrożności nic nie stoi na przeszkodzie bezpiecznej podróży służbowej.

Co liczy się w podróży służbowej?

Działalność zawodową za granicą uważa się za podróż służbową, jeśli praca nie jest czasowo wykonywana z miejsca pracy lub z własnego domu. Za podróże służbowe uważa się np. wizyty u klientów, lunche biznesowe, szkolenia, sprawunki dla firmy, a nawet kilkudniowe pobyty w kraju lub za granicą. Do jednego wysoki poziom bezpieczeństwa cybernetycznego Aby móc zapewnić bezpieczeństwo każdej podróży służbowej, konieczne jest podjęcie pewnych środków i środków ostrożności zarówno przed, w trakcie, jak i po podróży.

#1 Co należy wyjaśnić przed podróżą służbową

Bezpieczeństwo urządzenia

Ponieważ noszenie smartfona, laptopa lub karty kredytowej w podróże służbowe jest zwykle niezbędne w dzisiejszym zdigitalizowanym świecie, należy zagwarantować trwałą ochronę przed cyberatakami we wszystkich obszarach. Jednak notebooki, tablety i smartfony, z których wszystkie zawierają poufne informacje i dane, są szczególnie zagrożone. Dlatego przed rozpoczęciem podróży należy upewnić się, że najnowsze aktualizacje zabezpieczeń są dostępne na wszystkich urządzeniach. Ponadto, jeśli nie jest jeszcze dostępne, należy włączyć pełne szyfrowanie i blokowanie ekranu.

tworzyć kopie zapasowe

Dane i informacje o przewożonych urządzeniach i nośnikach danych są niezbędne do optymalnego kontynuowania pracy podczas podróży służbowej. Ale z jednej strony istnieje ryzyko utraty lub kradzieży, z drugiej istnieje ryzyko infekcji złośliwym oprogramowaniem. W obu przypadkach może dojść do ogromnych szkód dla firmy. Aby uchronić się przed całkowitą utratą cennych danych, bezpośrednio przed wyjazdem należy wykonać odpowiednią kopię zapasową wszystkich danych. Kopie te należy następnie przechowywać w bezpiecznym miejscu i nigdy nie należy ich zabierać ze sobą w podróż służbową.

#2 Na co zwrócić uwagę podczas podróży służbowej

Publiczne punkty dostępu Wi-Fi

Podczas podróży służbowych z publicznymi sieciami WLAN wymagana jest duża ostrożność. Dlatego w miarę możliwości należy unikać korzystania z zewnętrznych punktów dostępowych WLAN, zwłaszcza w miejscach publicznych, takich jak lotniska, hotele, środki transportu lub miejsca imprez. W tym kontekście należy również zapewnić, że automatyczne połączenie z już znanymi lub niezaszyfrowanymi punktami dostępowymi WLAN jest dezaktywowane, aby nie dochodziło do niepożądanego połączenia. Jeśli nie da się uniknąć korzystania z zewnętrznej sieci WLAN, szyfrowanie powinno odbywać się w formie połączenia VPN. W przypadku nawiązania połączenia — celowo lub nie — urządzenia powinny zostać odłączone od punktów dostępu WLAN innych firm natychmiast, gdy połączenie nie jest już potrzebne.

Bezpieczne środki płatnicze

Podczas podróży służbowej zawsze są wydatki służbowe. Czy to rezerwacja noclegów, środków transportu, Posiłki podczas podróży lub kolację biznesową. Szczególnie ryzykowne są wydatki dokonywane online. Tutaj nowoczesne firmowe karty kredytowe dla pracowników w formie fizycznej lub wirtualnej mogą zagwarantować wysoki poziom bezpieczeństwa. Firmowe karty kredytowe wyposażone są w dedykowany cel oraz limit. Jednocześnie transakcje mogą być monitorowane w czasie rzeczywistym, a karty mogą być natychmiast blokowane w przypadku podejrzenia o nieuczciwe działania. Nowoczesny, zintegrowany system zapobiegania oszustwom może proaktywnie zapobiegać nieuczciwym transakcjom. Zapewnia to wysoki poziom ochrony przed złośliwymi działaniami.

#3 Ważne rzeczy po podróży służbowej

Zmiana danych dostępowych

Wskazane jest, aby po podróży służbowej zmienić wszystkie dane dostępowe używane podczas pracy za granicą. Obejmuje to przede wszystkim oczywiste obszary, takie jak Uzyskaj dostęp do danych z notebooka, usług w chmurze lub osobistej skrzynki e-mail. Ale wszystkie inne dane dostępowe również powinny zostać zmienioneaby zapewnić maksymalne bezpieczeństwo. Jeśli podczas podróży służbowej pojawią się jakiekolwiek podejrzenia związane z cyberbezpieczeństwem, należy je zawsze zakomunikować lub przekazać odpowiednim działom.

Phishing maile

Jeśli podczas podróży służbowej nie odebrano żadnych e-maili, może się zdarzyć, że wirtualna skrzynka odbiorcza jest przepełniona. Pomiędzy wszystkimi ważnymi wiadomościami e-mail i wiadomościami komercyjnymi, które można odrzucić, mogą również pojawić się fałszywe ostrzeżenia, informujące o konieczności podjęcia pilnych działań, aby uniknąć zawieszenia konta lub dochodzenia.

Aby pozbyć się takich oszustw i Phishing maile nie dać się zwieść, jeśli E-mail przejść spokojnie i uważnie po podróży służbowej. Wszystko, co podejrzane, powinno zostać natychmiast usunięte.

Konkluzja

Wyjazdy służbowe stanowią szczególne zagrożenie dla firm. Dlatego ważne jest, aby zwracać szczególną uwagę na bezpieczeństwo cybernetyczne przed, w trakcie i po podróży służbowej. Oprócz odpowiedniego zachowania samych podróżujących służbowo konieczne jest również podjęcie przez firmę działań zapewniających najwyższe standardy bezpieczeństwa. Podczas gdy osoby podróżujące służbowo powinny być świadome niebezpieczeństw związanych z zagranicznymi punktami dostępu do sieci WLAN, środki ostrożności, takie jak tworzenie kopii zapasowych, aktualizacje zabezpieczeń na wszystkich urządzeniach oraz firmowe karty kredytowe dla pracowników, pomagają uczynić podróż służbową tak bezpieczną, jak to tylko możliwe.

O Davidzie Maulu

David Maul jest wykwalifikowanym informatykiem biznesowym z pasją do sprzętu

Wszystkie wkłady autorstwa Davida Maula →