Segurança cibernética em viagens de negócios

Seja uma visita a uma subsidiária no exterior, uma reunião de negócios ou treinamento: As viagens de negócios fazem parte do dia a dia em quase todas as empresas. É comum que dispositivos com informações confidenciais sejam transportados, principalmente quando se trabalha no exterior por um período de vários dias. Embora os avanços na tecnologia tragam enormes simplificações, eles também levam a mais riscos de segurança. Porque as empresas são particularmente vulneráveis ​​a ameaças cibernéticas em viagens de negócios. Mas com algumas precauções simples, nada impede uma viagem de negócios segura.

O que conta em uma viagem de negócios?

Cíber segurançaUma atividade profissional no exterior é considerada uma viagem de negócios se o trabalho não for feito temporariamente no local de trabalho ou em sua própria casa. Por exemplo, visitas a clientes, almoços de negócios, cursos de formação, recados para a empresa ou mesmo estadias de vários dias em casa ou no estrangeiro são consideradas viagens de negócios. Para um alto nível de segurança cibernética Para poder garantir isso durante qualquer viagem de negócios, é necessário tomar algumas medidas e precauções tanto antes, durante e depois da viagem.

#1 O que deve ser esclarecido antes de uma viagem de negócios

Segurança do dispositivo

Segurança do dispositivoComo levar seu smartphone, laptop ou cartão de crédito com você em viagens de negócios geralmente é indispensável no mundo digitalizado de hoje, a proteção sustentável contra ataques cibernéticos deve ser garantida em todas as áreas. No entanto, notebooks, tablets e smartphones, todos contendo informações e dados confidenciais, estão particularmente em risco. Portanto, antes de iniciar a viagem, deve-se garantir que as atualizações de segurança mais recentes estejam disponíveis em todos os dispositivos. Além disso, se ainda não estiver disponível, a criptografia completa e o bloqueio de tela devem ser ativados.

criar backups

Dados e informações sobre dispositivos e suportes de dados que são transportados são essenciais para que o trabalho possa continuar de maneira ideal durante uma viagem de negócios. Mas por um lado existe o risco de perda ou roubo, por outro existe o risco de infecção por malware. Em ambos os casos, pode haver um prejuízo enorme para a empresa. Para se proteger de uma perda completa de dados valiosos, um backup adequado de todos os dados deve ser feito imediatamente antes da partida. Essas cópias devem ser mantidas em um local seguro e nunca devem ser levadas com você em uma viagem de negócios.

#2 O que deve ser considerado durante uma viagem de negócios

Pontos de acesso Wi-Fi público

É necessário muito cuidado em viagens de negócios com WLANs públicas. Portanto, se possível, deve-se evitar o uso de pontos de acesso WLAN de terceiros, principalmente em locais públicos como aeroportos, hotéis, meios de transporte ou locais de eventos. Neste contexto, também deve ser assegurado que a conexão automática a pontos de acesso WLAN já conhecidos ou não criptografados seja desativada para que uma conexão indesejada não ocorra. Se o uso de uma WLAN de terceiros for inevitável, a criptografia deve ser realizada na forma de uma conexão VPN. Se uma conexão for estabelecida - intencionalmente ou não - os dispositivos devem ser desconectados dos pontos de acesso WLAN de terceiros imediatamente quando a conexão não for mais necessária.

Meio de pagamento seguro

Meios de pagamento seguros de segurança cibernéticaDurante uma viagem de negócios, sempre há despesas de negócios. Seja a reserva de alojamento, meios de transporte, Refeições durante a viagem ou um jantar de negócios. As despesas realizadas online são particularmente arriscadas. Aqui, cartões de crédito corporativos modernos para funcionários em formato físico ou virtual podem garantir um alto nível de segurança. Os cartões de crédito da empresa estão equipados com uma finalidade específica e um limite. Ao mesmo tempo, as transações podem ser monitoradas em tempo real e os cartões podem ser bloqueados imediatamente se houver suspeita de atividades fraudulentas. Um sistema de prevenção de fraudes moderno e integrado pode prevenir transações fraudulentas de forma proativa. Isso garante um alto nível de proteção contra atividades maliciosas.

#3 Coisas importantes depois da viagem de negócios

Alteração dos dados de acesso

É aconselhável alterar todos os dados de acesso utilizados durante o trabalho no exterior após a viagem de negócios. Isso inclui principalmente áreas óbvias, como a Acesse dados do notebook, de serviços em nuvem ou de sua caixa de entrada de e-mail pessoal. Mas todos os outros dados de acesso também devem ser alteradospara garantir a máxima segurança. Caso existam suspeitas relacionadas com a cibersegurança durante a viagem de negócios, estas devem ser sempre comunicadas aos departamentos responsáveis ​​ou a eles encaminhadas.

Phishing e-mails

Phishing e-mailsSe nenhum e-mail foi chamado durante a viagem de negócios, pode acontecer que a caixa de entrada virtual esteja transbordando. Entre todos os e-mails importantes e e-mails comerciais descartáveis, também podem aparecer avisos falsos, informando que é necessária uma ação urgente para evitar a suspensão ou investigação da conta.

Para se livrar de tais fraudes e Phishing e-mails não se deixe enganar se o E-mails ser percorrido com calma e atenção após a viagem de negócios. Qualquer coisa suspeita deve ser excluída imediatamente.

Conclusão

As viagens de negócios representam uma ameaça particular para as empresas. Portanto, é importante prestar muita atenção à segurança cibernética antes, durante e depois da viagem de negócios. Além do comportamento adequado dos próprios viajantes de negócios, também é necessário que a empresa tome medidas para garantir os mais altos padrões de segurança. Embora os viajantes de negócios devam estar cientes do perigo de pontos de acesso WLAN estrangeiros, precauções como backup, atualizações de segurança em todos os dispositivos e cartões de crédito da empresa para funcionários ajudam a tornar a viagem de negócios o mais segura possível.

Sobre Kevin Seeberger

Kevin Seeberger é economista graduado com foco em e-commerce e marketing. Ele cuida de vários tópicos relacionados à segurança de computador, criptomoedas e análises.

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