Cybersäkerhet på affärsresor

Oavsett om det är ett besök på ett dotterbolag utomlands, ett affärsmöte eller utbildning: Affärsresor är en del av vardagen i nästan alla företag. Det är vanligt att enheter med känslig information bärs med sig, särskilt när man arbetar utomlands under en period av flera dagar. Medan framsteg inom tekniken medför enorma förenklingar, leder de också till fler säkerhetsrisker. Eftersom företag är särskilt sårbara för cyberhot på affärsresor. Men med några enkla försiktighetsåtgärder står ingenting i vägen för en säker affärsresa.

Vad räknas i en affärsresa?

Cybersäkerhet En yrkesverksamhet utomlands anses vara en tjänsteresa om arbetet tillfälligt inte utförs från arbetsplatsen eller från ditt eget hem. Till exempel räknas besök hos kunder, affärsluncher, utbildningar, ärenden för företaget eller till och med vistelser på flera dagar hemma eller utomlands som affärsresor. Till en hög nivå av cybersäkerhet För att kunna säkerställa detta under en affärsresa är det nödvändigt att vidta vissa åtgärder och försiktighetsåtgärder både före, under och efter resan.

#1 Vad bör förtydligas inför en affärsresa

Enhetssäkerhet

Enhetssäkerhet Eftersom att bära med sig din smartphone, laptop eller kreditkort på affärsresor vanligtvis är oumbärligt i dagens digitaliserade värld, bör ett hållbart skydd mot cyberattacker garanteras på alla områden. Men bärbara datorer, surfplattor och smartphones, som alla innehåller känslig information och data, är särskilt utsatta. Innan resan påbörjas bör man därför försäkra sig om att de senaste säkerhetsuppdateringarna finns tillgängliga på alla enheter. Dessutom, om det inte redan är tillgängligt, bör fullständig kryptering och skärmlåsning aktiveras.

skapa säkerhetskopior

Data och information om enheter och databärare som medförs är väsentliga för att arbetet ska kunna fortsätta optimalt under en tjänsteresa. Men å ena sidan finns det risk för förlust eller stöld, å andra sidan finns det risk för infektion med skadlig programvara. I båda fallen kan det bli enorma skador för företaget. För att skydda dig mot en fullständig förlust av värdefull data bör en ordentlig säkerhetskopia av all data göras omedelbart före avresan. Dessa kopior ska sedan förvaras på ett säkert ställe och får aldrig tas med dig på en affärsresa.

#2 Vad bör övervägas under en affärsresa

Offentliga WiFi-åtkomstpunkter

Stor försiktighet krävs vid affärsresor med offentliga WLAN. Därför bör, om möjligt, användning av tredje parts WLAN-åtkomstpunkter, särskilt på offentliga platser som flygplatser, hotell, transportmedel eller evenemangsplatser, undvikas. I detta sammanhang bör det också säkerställas att den automatiska anslutningen till redan kända eller okrypterade WLAN-accesspunkter är avaktiverad så att en oönskad anslutning inte uppstår. Om användningen av ett WLAN från tredje part är oundviklig, bör kryptering utföras i form av en VPN-anslutning. Om en anslutning upprättas - avsiktligt eller inte - bör enheterna kopplas bort från tredje parts WLAN-åtkomstpunkter omedelbart när anslutningen inte längre behövs.

Säkra betalningsmedel

Cybersäkerhetssäkra betalningsmedel Under en affärsresa tillkommer alltid affärskostnader. Oavsett om det är bokning av boende, transportmedel, Måltider under resan eller en affärsmiddag. Utgifter som görs online är särskilt riskfyllda. Här kan moderna företagskreditkort för anställda i fysisk eller virtuell form garantera en hög säkerhetsnivå. Företagets kreditkort är utrustade med ett dedikerat syfte och en gräns. Samtidigt kan transaktioner övervakas i realtid och kort kan spärras omedelbart om bedrägliga aktiviteter misstänks. Ett modernt, integrerat bedrägeriförebyggande system kan proaktivt förhindra bedrägliga transaktioner. Detta säkerställer en hög nivå av skydd mot skadliga aktiviteter.

#3 Viktiga saker efter affärsresan

Ändring av åtkomstdata

Det är tillrådligt att ändra all åtkomstdata som används när du arbetar utomlands efter affärsresan. Detta inkluderar i första hand uppenbara områden som t.ex Få åtkomst till data från den bärbara datorn, från molntjänster eller från din personliga e-postinkorg. Men alla andra åtkomstdata bör också ändrasför att säkerställa maximal säkerhet. Om det finns misstankar i samband med cybersäkerhet under tjänsteresan ska dessa alltid meddelas ansvariga avdelningar eller vidarebefordras till dessa.

Phishing e-post

Phishing e-post Om inga e-postmeddelanden ringdes upp under tjänsteresan kan det hända att den virtuella inkorgen svämmar över. Mellan alla viktiga e-postmeddelanden och kasserbara kommersiella e-postmeddelanden kan det också dyka upp falska varningar som anger att brådskande åtgärder krävs för att undvika kontoavstängning eller utredning.

Att bli av med sådana bedrägerier och Phishing e-post inte att vilseledas bör E-postmeddelanden genomgås lugnt och uppmärksamt efter affärsresan. Allt misstänkt bör raderas omedelbart.

Slutsats

Affärsresor utgör ett särskilt hot mot företag. Det är därför viktigt att vara mycket uppmärksam på cybersäkerhet före, under och efter affärsresan. Utöver det lämpliga beteendet hos affärsresenärerna själva, är det också nödvändigt för företaget att vidta åtgärder för att säkerställa högsta säkerhetsstandard. Även om affärsresenärer bör vara medvetna om faran med utländska WLAN-åtkomstpunkter, hjälper försiktighetsåtgärder såsom säkerhetskopiering, säkerhetsuppdateringar på alla enheter och företagets kreditkort för anställda att göra affärsresan så säker som möjligt.